Bomkey ( HK ) Electronic Co.,Limited Πολιτική απορρήτου

1Δήλωση πολιτικής

Η Bomkey δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητα και την εμπιστευτικότητα των Προσωπικών Πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους, τους πελάτες, τους επιχειρηματικούς εταίρους και άλλα αναγνωρίσιμα άτομα.Οι κατευθυντήριες γραμμές και οι δράσεις υποστηρίζουν αυτή τη δέσμευση για την προστασία των Προσωπικών ΔεδομένωνΚάθε υπάλληλος φέρει προσωπική ευθύνη για τη συμμόρφωση με την παρούσα Πολιτική κατά την εκπλήρωση των ευθυνών του στην Bomkey.

2. Πεδίο εφαρμογής

Η παρούσα Πολιτική καθορίζει το ελάχιστο πρότυπο και καθοδηγεί όλους τους υπαλλήλους και τους αντιπροσώπους της Bomkey, ακόμη και αν η τοπική νομοθεσία είναι λιγότερο περιοριστική.Θα αναπτυχθούν συμπληρωματικές πολιτικές και πρακτικές, ανάλογα με τις ανάγκες, για την κάλυψη των τοπικών νομικών ή υπουργικών απαιτήσεωνΣυμπληρωματικές πολιτικές και πρακτικές μπορούν να προβλέπουν αυστηρότερα ή πιο συγκεκριμένα πρότυπα προστασίας της ιδιωτικής ζωής και της προστασίας από αυτά που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική.

3Λεπτομέρειες πολιτικής

3.1 Η Bomkey σέβεται την ιδιωτική ζωή των υπαλλήλων της και τρίτων, όπως πελατών, επιχειρηματικών εταίρων, προμηθευτών, παρόχων υπηρεσιών, προμηθευτών,πρώην υπαλλήλους και υποψηφίους για απασχόληση και αναγνωρίζει την ανάγκη για κατάλληλη προστασία και διαχείριση των Προσωπικών ΠληροφοριώνΗ Bomkey κατευθύνεται από τις ακόλουθες αρχές κατά την επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών:

• Προειδοποίηση
• Επιλογή
• Υπευθυνότητα για την περαιτέρω μεταφορά
• Ασφάλεια
• Ακεραιότητα δεδομένων και περιορισμός σκοπού
• Πρόσβαση
• Αντιδράσεις, εκτέλεση και ευθύνη

3Όταν συλλέγει Προσωπικές Πληροφορίες απευθείας από άτομα, η Bomkey προσπαθεί να παρέχει σαφή και κατάλληλη ειδοποίηση σχετικά με:

• Σκοπούς για τους οποίους συλλέγει και χρησιμοποιεί τις Προσωπικές σας Πληροφορίες,
• Τύποι τρίτων που δεν είναι πράκτορες στους οποίους η Bomkey μπορεί να γνωστοποιήσει τις εν λόγω πληροφορίες, και
• Επιλογές και μέσα, εάν υπάρχουν, που προσφέρει η Bomkey στα άτομα για τον περιορισμό της χρήσης και της γνωστοποίησης των Προσωπικών τους Πληροφοριών.

3Γενικά, η Bomkey προσφέρει στα άτομα μια επιλογή σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να επιλέξουν να εξαιρεθούν από περαιτέρω επεξεργασία ή,σε ορισμένες περιπτώσειςΩστόσο, δεν απαιτείται ρητή συγκατάθεση από άτομα όταν επεξεργαζόμαστε προσωπικές πληροφορίες για:

• Σκοποί συμβατοί με τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν αρχικά ή εγκρίθηκαν στη συνέχεια από το άτομο,
• Σκοποί που είναι αναγκαίοι για την εκτέλεση συναλλαγματικής σχέσης,
• Σκοπούς που είναι αναγκαίοι για τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις, ή
• Αποκάλυψη σε έναν πράκτορα.

3.4 Υπευθυνότητα για την περαιτέρω διαβίβαση. Όσον αφορά τη διαβίβαση Προσωπικών Πληροφοριών είτε σε Πράκτορα είτε σε Υπεύθυνο Επεξεργασίας, η Bomkey προσπαθεί να λάβει εύλογα και κατάλληλα μέτρα για:

• να διαβιβάζει τις εν λόγω Προσωπικές Πληροφορίες μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς και να περιορίζει τη χρήση των εν λόγω πληροφοριών από τον Πράκτορα ή τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για τους συγκεκριμένους σκοπούς,
• να υποχρεώνει τον αντιπρόσωπο ή τον υπεύθυνο επεξεργασίας να παρέχει τουλάχιστον το ίδιο επίπεδο προστασίας της ιδιωτικής ζωής όπως απαιτείται από την παρούσα Πολιτική,
• να συμβάλει στη διασφάλιση ότι ο αντιπρόσωπος ή ο υπεύθυνος επεξεργασίας επεξεργάζεται αποτελεσματικά τις Προσωπικές πληροφορίες κατά τρόπο σύμφωνο με τις υποχρεώσεις του δυνάμει της παρούσας Πολιτικής,
• να απαιτεί από τον αντιπρόσωπο ή τον υπεύθυνο επεξεργασίας να ενημερώνει την Bomkey εάν ο αντιπρόσωπος ή ο υπεύθυνος επεξεργασίας κρίνει ότι δεν μπορεί πλέον να εκπληρώσει την υποχρέωσή του να παρέχει το ίδιο επίπεδο προστασίας που απαιτείται από την παρούσα Πολιτική, και
• Μετά από ειδοποίηση από τον Υπεύθυνο επεξεργασίας ή τον Ελεγκτή, λάβετε περαιτέρω μέτρα για να βοηθήσετε στη διακοπή και την αποκατάσταση οποιασδήποτε μη εξουσιοδοτημένης Επεξεργασίας.

3.5 Ασφάλεια. Η Bomkey λαμβάνει εύλογα και κατάλληλα μέτρα για την προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών από απώλεια, κατάχρηση και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αποκάλυψη, τροποποίηση και καταστροφή,λαμβάνοντας δεόντως υπόψη τους κινδύνους που συνδέονται με την επεξεργασία και τη φύση των Προσωπικών Δεδομένων.

3.6 Ακεραιότητα δεδομένων και περιορισμός σκοπού.Η Bomkey θα επεξεργάζεται μόνο προσωπικές πληροφορίες με τρόπο συμβατό με τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν ή με την επιπλέον άδεια του ατόμουΗ Bomkey θα λάβει μέτρα για να διασφαλίσει ότι οι Προσωπικές Πληροφορίες είναι ακριβείς, αξιόπιστες, τρέχουσες και σχετικές με την προβλεπόμενη χρήση τους.

3.7 Πρόσβαση. Η Bomkey παρέχει στα άτομα εύλογη πρόσβαση στις Προσωπικές τους Πληροφορίες με σκοπό την διόρθωση,τροποποίηση ή διαγραφή των εν λόγω πληροφοριών όταν είναι ανακριβείς ή έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία κατά παράβαση των αρχών προστασίας των δεδομένων της Bomkey.

3Η παραβίαση της παρούσας Πολιτικής από έναν υπάλληλο ή εργολάβο της Bomkey θα έχει ως αποτέλεσμα την κατάλληλη πειθαρχική επιβολή μέχρι και την παύση της εργασίας. Controller or other third party of this Policy or Bomkey’s privacy requirements will result in the exercise of appropriate legal remedies available at law or in equity including termination for material breach of contract.

4Σκοπός Συλλογής και Χρήσης Προσωπικών Πληροφοριών

Η Bomkey μπορεί κατά καιρούς να επεξεργάζεται ορισμένες Προσωπικές Πληροφορίες από ή σχετικά με υπαλλήλους και τρίτους, όπως πελάτες, επιχειρηματικούς εταίρους, προμηθευτές, παρόχους υπηρεσιών, προμηθευτές,πρώην εργαζόμενοι και υποψήφιοι για απασχόληση, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που καταγράφονται σε διάφορα μέσα καθώς και των ηλεκτρονικών δεδομένων.

Η Bomkey θα χρησιμοποιήσει τις Προσωπικές Πληροφορίες για να παρέχει στους πελάτες, επιχειρηματικούς εταίρους, προμηθευτές,συνεργάτες υπηρεσιών και προμηθευτές με πληροφορίες και υπηρεσίες και να βοηθήσει το προσωπικό της Bomkey να κατανοήσει καλύτερα τις ανάγκες και τα ενδιαφέροντα αυτών των πελατώνΣυγκεκριμένα, η Bomkey χρησιμοποιεί πληροφορίες για να βοηθήσει στην ολοκλήρωση μιας συναλλαγής ή παραγγελίας, για να διευκολύνει την επικοινωνία,για την εμπορία και πώληση προϊόντων και υπηρεσιώνΤο προσωπικό της Bomkey μπορεί περιστασιακά να χρησιμοποιεί Προσωπικές Πληροφορίες για να επικοινωνήσει με πελάτες,επιχειρηματικοί εταίροι, προμηθευτές, συνεργάτες υπηρεσιών και προμηθευτές να συμπληρώνουν έρευνες που χρησιμοποιούνται για σκοπούς μάρκετινγκ και διασφάλισης της ποιότητας.

Η Bomkey μπορεί επίσης να κοινοποιεί Προσωπικές Πληροφορίες στους επιχειρηματικούς της εταίρους, προμηθευτές, παρόχους υπηρεσιών και προμηθευτές στο βαθμό που απαιτείται για την υποστήριξη των επιχειρηματικών αναγκών των πελατών.Οι Προμηθευτές υποχρεούνται να διατηρούν εμπιστευτικές τις Προσωπικές Πληροφορίες που λαμβάνουν από την Bomkey και δεν πρέπει να τις χρησιμοποιούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από αυτόν που προοριζόταν αρχικά ή ο οποίος εξουσιοδοτήθηκε ή επιτράπηκε στη συνέχεια..

Η Bomkey συλλέγει επίσης Δεδομένα Ανθρώπινου Δυναμικού σε σχέση με τη διοίκηση των προγραμμάτων και των λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού της και με σκοπό την επικοινωνία με τους υπαλλήλους της.Τα προγράμματα και οι λειτουργίες αυτά μπορούν να περιλαμβάνουν προγράμματα αποζημίωσης και παροχών, προγραμματισμός και αναθεώρηση της ανάπτυξης των εργαζομένων, αξιολογήσεις της απόδοσης, κατάρτιση, επιστροφή των εξόδων επαγγελματικών ταξιδιών και διδακτορικών δαπανών, δελτία ταυτότητας,πρόσβαση στις εγκαταστάσεις και στα δίκτυα υπολογιστών της Bomkey, προφίλ εργαζομένων, εσωτερικά καταλόγια εργαζομένων, τήρηση αρχείων Ανθρώπινου Δυναμικού και άλλους σκοπούς που σχετίζονται με την απασχόληση.Η Bomkey συλλέγει και χρησιμοποιεί επίσης Προσωπικές Πληροφορίες για να εξετάσει υποψηφίους για ευκαιρίες απασχόλησης στην Bomkey. Human Resources Data may be shared with third party vendors and service providers for the purpose of enabling the vendor or service provider to provide service and/or support to Bomkey in connection with these Human Resources programs and functionsΗ Bomkey δεν θα κοινοποιεί Δεδομένα Ανθρώπινου Δυναμικού σε τρίτους για σκοπούς που δεν σχετίζονται με την απασχόληση.Η Bomkey απαιτεί από τρίτους που λαμβάνουν Προσωπικές Πληροφορίες να εφαρμόζουν το ίδιο επίπεδο προστασίας της ιδιωτικής ζωής όπως περιέχεται στην παρούσα Πολιτική και όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.

5Διοίκηση

5.1 Ρολά και Ευθύνες Η ευθύνη για τη συμμόρφωση με την παρούσα Πολιτική ανήκει στους επικεφαλής των επιμέρους λειτουργιών,Οι επιχειρήσεις και τα τμήματα μαζί με τους μεμονωμένους υπαλλήλους που συλλέγουνΟι επικεφαλής επιχειρηματικών μονάδων, λειτουργιών και τμημάτων, σε συντονισμό με το νομικό τμήμα, είναι υπεύθυνοι για την εφαρμογή περαιτέρω προτύπων,κατευθυντήριες γραμμές και διαδικασίες που υποστηρίζουν την παρούσα πολιτική, και για την ανάθεση καθημερινών αρμοδιοτήτων για την προστασία της ιδιωτικής ζωής σε ειδικό προσωπικό για την επιβολή και την παρακολούθηση.

5.2 Εφαρμογή: Η παρούσα Πολιτική προορίζεται να εφαρμοστεί σε συνδυασμό με συμπληρωματικές πολιτικές προστασίας των δεδομένων που είναι ειδικές για μια περιοχή, χώρα ή τμήμα, εφόσον απαιτείται.Οι εν λόγω συμπληρωματικές πολιτικές απορρήτου δεδομένων θα λαμβάνουν υπόψη τις διαφορές στις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων ανά δικαιοδοσία ή λειτουργία και θα καθορίζουν τους μεμονωμένους ρόλους και τις ευθύνεςΟι επιχειρηματικές μονάδες, λειτουργίες ή εγκαταστάσεις της Bomkey θα εφαρμόζουν συμπληρωματικές πολιτικές απορρήτου δεδομένων όπως απαιτείται για να συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νόμους.

5.3 Ερμηνεία Σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ της παρούσας Πολιτικής και τυχόν συμπληρωματικής πολιτικής απορρήτου δεδομένων,Η παρούσα Πολιτική θα αντικαταστήσει την συμπληρωματική πολιτική απορρήτου δεδομένων στο βαθμό που η συμπληρωματική πολιτική απορρήτου δεδομένων είναι λιγότερο περιοριστική.Οι τοπικές πολιτικές απορρήτου δεδομένων ενδέχεται να προβλέπουν αυστηρότερα πρότυπα απορρήτου και προστασίας δεδομένων από αυτά που ορίζονται στην παρούσα πολιτική.Σε περίπτωση που ο τοπικός νόμος περί προστασίας των δεδομένων προβλέπει αυστηρότερη προστασία και προστασία των δεδομένων από αυτή την Πολιτική, η τοπική νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων θα αντικαταστήσει την παρούσα Πολιτική σε αυτή τη δικαιοδοσία στο βαθμό που απαιτείται για τη συμμόρφωση με την αυστηρότερη τοπική νομοθεσία.

6 Ορισμοί

"Επιπρόσωπος" σημαίνει κάθε τρίτο μέρος που συλλέγει και/ή χρησιμοποιεί Προσωπικές Πληροφορίες που παρέχονται από την Bomkey για την εκτέλεση καθηκόντων εξ ονόματος και με εντολή της Bomkey.

Το Bomkey είναι η Bomkey electronic, Inc. και όλες οι θυγατρικές και συνδεδεμένες εταιρείες της παγκοσμίως.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το πρόσωπο ή ο οργανισμός που, μόνος ή από κοινού με άλλους, καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας των προσωπικών πληροφοριών.

Τα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού είναι προσωπικά δεδομένα που αφορούν υπαλλήλους ή μελλοντικούς υπαλλήλους της Bomkey.

Ένα “επιβεβαιωμένο” ή “επιβεβαιώσιμο” άτομο είναι ένα άτομο που μπορεί να προσδιοριστεί, άμεσα ή έμμεσα,Ειδικότερα με αναφορά σε αριθμό ταυτοποίησης ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που είναι ειδικοί για την φυσική κατάσταση του προσώπου., φυσιολογική, ψυχική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα.

Οι “Προσωπικές Πληροφορίες” είναι πληροφορίες ή δεδομένα σχετικά με ένα “Αναγνωρισμένο” ή “Αναγνωρίσιμο” άτομο (βλέπε ορισμό παραπάνω).Συγκεντρωτικά ή σε περιπτώσεις όπου το άτομο δεν είναι εύκολα αναγνωρίσιμο.

"Πολιτική" σημαίνει την παρούσα Παγκόσμια Πολιτική Απορρήτου Δεδομένων, όπως αναθεωρήθηκε.

"Επεξεργασία" ή "Επεξεργασία" σημαίνει οποιαδήποτε πράξη ή σύνολο πράξεων που εκτελείται σε Προσωπικές Πληροφορίες ή σε σύνολα Προσωπικών Πληροφοριών, είτε με αυτοματοποιημένα μέσα είτε όχι, όπως η συλλογή,καταγραφή, οργάνωση, δομή, αποθήκευση, προσαρμογή ή τροποποίηση, ανάκτηση, αναζήτηση, χρήση, γνωστοποίηση μέσω διαβίβασης, διάδοσης ή άλλης διάθεσης,ευθυγράμμιση ή συνδυασμός, περιορισμό, διαγραφή ή καταστροφή.

7. Αναφορές

• Κώδικας δεοντολογίας Bomkey
• Παγκόσμια πολιτική ασφάλειας των πληροφοριών
• Απορρήτου στο Bomkey-vip.com
• Συμπληρωματικές τοπικές και υπουργικές πολιτικές, διαδικασίες και πρότυπα για την προστασία των δεδομένων

8Παράρτημα.

Ιστορικό αναθεώρησης πολιτικής

• Οκτώβριος 2007